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Les 5 moyens de communiquer en interne dans une entreprise

Le bien-être au travail : Tout savoir pour mettre en place la bonne stratégie QVT

23 janv. 2025

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Les 5 moyens de communiquer en interne dans une entreprise

Bon, on sait que communiquer en interne, surtout dans une grosse entreprise, ce n’est pas toujours facile. E-mails pas ouverts, événements sans invités, aucun lien entre salariés…

Avec l'ère du digital et des nouvelles générations, il est important de s'adapter pour proposer une communication plus efficace et impactante pour vos collaborateurs. 😉

Bien exécutée, elle renforce la cohésion, la motivation et l’engagement des salariés. Mais comment améliorer la communication interne en entreprise ? Quels outils et méthodes utiliser pour être efficace ?

👉 Dans cet article, nous vous présentons 5 moyens concrets et inspirants pour optimiser votre communication interne, avec un focus sur un outil innovant : Upee 🚀

5 moyens de communiquer en interne

1. Favorisez les échanges grâce à des événements internes ludiques

Les événements internes sont une excellente façon de créer des moments d’échange et de convivialité entre les équipes.

Mais encore faut-il organiser le bon événement, de la bonne manière, avec une idée adaptée !

👉 Alors déjà, pourquoi ça fonctionne ?

Ces moments cassent la routine et stimulent les interactions.
Ils créent un espace où les idées circulent librement.

Chez Upee, on a longtemps analysé ce qui fonctionne dans les entreprises. Et la réponse ne va peut-être pas vous plaire, mais… ça dépend. En réalité, la règle d’or à garder en tête, c’est : s’adapter à vos collaborateurs !

L’idée est de sonder vos salariés pour savoir quel type d’événement ils préfèrent, quels lieux ils apprécient, et quels créneaux leur conviennent. Sans leur accord ou leur adhésion, vous risquez de voir peu de monde à vos événements.

Une fois vos collaborateurs sondés, vous pourrez organiser vos événements. On vous conseille de faire simple : utilisez un Google Forms pour recueillir leurs avis et un Google Drive pour vous organiser. Sinon, combinez tout avec Upee, qui vous permet à la fois de communiquer sur l’événement et de récolter les inscriptions. À vous de choisir 😉

💡 Exemple concret :

Parmi les centaines d’événements qu’on a observés ou organisés, voici ceux qui ont le plus marqué les esprits :

  • Les anniversaires d’entreprise dans une autre ville ou un autre pays.

  • Les Olympiades.

  • Les concours.

  • Les journées "Ramène ton animal de compagnie".

À lire aussi : 8 idées de défis originaux à relever entre collègues.

événements internes ludiques upee

2. Une communication digitale adaptée à tous

En 2025, ne pas intégrer le digital dans son entreprise, c’est risquer de prendre du retard sur son développement futur. Que ce soit pour les jeunes générations ou les collaborateurs plus expérimentés, il est essentiel de leur proposer des outils performants, ludiques et simples d’utilisation.

Avec le digital, vous pourrez transmettre vos informations beaucoup plus rapidement et de manière uniforme, que vos équipes soient en présentiel ou en télétravail.

Les outils à adopter :

  • Une plateforme collaborative comme Microsoft Teams ou Slack.

  • Outil d'onboarding

  • Une application dédiée comme Upee, qui propose une communication centralisée et engageante.

En outre, utiliser le digital, c’est : toucher l’intégralité de vos salariés, s’adapter à leurs usages quotidiens et communiquer de manière beaucoup plus rapide et efficace.

💡 Astuce : Adaptez les contenus selon les besoins des salariés : vidéos courtes, infographies, newsletters ou notifications push. Les formats dynamiques captent davantage l’attention !

Upee

3. Upee : votre allié pour une communication interne moderne et fun

Communiquer en interne, c’est parfois un vrai casse-tête : des messages qui passent à la trappe, des infos mal transmises, ou des collaborateurs qui décrochent… Heureusement, Upee est là pour transformer tout ça et apporter de la cohésion, du fun et de l’efficacité dans votre entreprise.

Pourquoi choisir Upee ?

Une communication rapide et simple 🚀
Avec Upee, fini les e-mails qui s’accumulent ou les tableaux Excel à rallonge. L’outil centralise tout : messages, infos importantes, événements… Le tout accessible en un clic, directement sur une interface intuitive et moderne, pensée pour s’adapter aux codes du digital.

Un outil qui parle à vos équipes 📱
Upee, c’est un peu comme un réseau social interne pour votre entreprise. Les formats sont visuels, engageants et interactifs. Les collaborateurs peuvent commenter, liker, partager… Bref, ils participent activement, et ça change tout !

Du fun au cœur de l’entreprise 🎉
Communiquer sérieusement sans se prendre au sérieux, c’est possible. Upee vous permet de transmettre vos messages tout en créant un environnement dynamique et convivial. Ajoutez des sondages rigolos, organisez des défis ou animez des événements internes : le fun devient un véritable moteur d’engagement.

Un outil pour suivre l’engagement de vos équipes 🔎

Communiquer, c’est bien. Mais savoir si vos messages touchent vraiment vos collaborateurs, c’est encore mieux ! Grâce à Upee, les managers peuvent suivre en temps réel l’état d’engagement des équipes via un dashboard clair et précis.

💡 Comment ça marche ?

  • En analysant les interactions sur la plateforme (qui lit quoi, qui participe aux discussions…).

  • En envoyant directement des sondages ou des enquêtes via l’application.

  • En identifiant rapidement les points d’amélioration pour ajuster la stratégie de communication.

👉 Résultat : non seulement vous créez du lien entre vos équipes, mais vous avez aussi une vision précise de leur engagement. Un vrai plus pour piloter votre communication interne et renforcer la cohésion.

Avec Upee, la communication interne devient un atout stratégique et un vrai plaisir pour vos collaborateurs. Alors, prêt(e) à booster vos échanges en interne ? 😊

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4. Développez une communication globale et transparente

Une communication efficace, ça commence par deux piliers indispensables : la transparence et la régularité.

Vous savez, c’est un peu comme dans un couple : si vous ne dites rien ou que vous vous exprimez une fois tous les six mois, forcément, ça coince. Eh bien, dans une entreprise, c’est pareil !

Mais c’est quoi exactement la communication interne ? 🤔

Bonne question ! Pour faire simple, c’est le flux d’informations qui circule (ou qui devrait circuler) entre tous les niveaux hiérarchiques et les différents départements.

L’objectif ? S’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, que chacun sait où on va, pourquoi on y va, et ce qu’il a à faire pour y arriver.

Imaginez une entreprise comme un orchestre. Si le chef d’orchestre ne communique pas clairement avec les musiciens, chacun risque de jouer sa partition dans son coin. Résultat : c’est la cacophonie. Alors que si la communication est fluide, transparente et régulière, tout le monde joue en harmonie, et là, ça cartonne ! 🎶

En gros, la communication interne, c’est ce qui fait que votre entreprise ne ressemble pas à un train sans conducteur. (J'abuse peut-être des métaphores là)😉

Comment réussir ?

  • Organisez des réunions régulières où les dirigeants partagent la vision de l’entreprise.

  • Diffusez des informations clés via des supports accessibles à tous, comme un journal interne ou une newsletter.

  • Faites participer les collaborateurs 🎤

  • Animez la vie d’entreprise avec des événements internes

  • Utilisez des outils digitaux pour centraliser l’information

💡 Le conseil bonus : Demandez régulièrement des retours via des enquêtes anonymes. Cela montre que l’avis des salariés est pris en compte et renforce leur implication.

👉 Pour aller plus loin : Comment améliorer sa communication interne en entreprise.

5. Personnalisez vos communications avec des formats originaux

Avouons-le, les longs e-mails à rallonge, ça ne marche plus. Personne n’a envie de lire un pavé à 8h30 du matin en sirotant son café. ☕

Aujourd’hui, pour captiver vos collaborateurs et leur donner envie de vous écouter, il faut sortir des sentiers battus et oser des formats qui surprennent.

L’idée ? Faire passer vos messages de manière innovante, percutante et surtout fun. Alors, mettez vos e-mails classiques au placard et laissez place à des outils qui donneront envie à vos équipes de s’impliquer.

Des idées originales qui cartonnent 👇

  • Podcasts internes

  • Vidéos humoristiques

  • Posts façon réseaux sociaux

  • Newsletters interactives

Pourquoi ça fonctionne si bien ?

Les formats créatifs ont un énorme avantage : ils marquent les esprits. On retient mieux un message présenté de manière originale qu’un simple texte lu à la va-vite entre deux réunions. Et surtout, ça montre que vous faites un effort pour parler le même langage que vos équipes.

👉 Conclusion : Osez casser la routine ! Vos collaborateurs apprécieront cette touche de nouveauté, et vos messages auront beaucoup plus d’impact. Alors, prêt(e) à transformer votre communication interne en véritable show ? 🎉

Personnalisez vos communications avec des formats originaux

6. Carrefour : un exemple inspirant de transformation interne 🛒

Carrefour, géant de la distribution, a relevé un défi de taille : moderniser sa communication interne pour mieux connecter ses milliers de collaborateurs, qu’ils soient en magasin, en entrepôt ou au siège.

🤔 Comment ? En lançant une plateforme collaborative inspirée des réseaux sociaux comme Facebook.

Un réseau social… mais version entreprise !

Carrefour a conçu un espace simple et intuitif où les employés peuvent :

  • Interagir facilement entre eux, via des commentaires, likes et partages.

  • Accéder à des informations clés en temps réel, sans dépendre des e-mails ou réunions.

  • Partager leurs idées et retours, pour contribuer activement à la vie de l’entreprise.

👉 Résultat : une communication plus fluide, un vrai sentiment d’appartenance, et des équipes mieux connectées.

Pourquoi c’est inspirant ?

Carrefour a compris que pour une communication interne efficace, il faut s’adapter aux codes des collaborateurs. En s’inspirant des usages des réseaux sociaux, ils ont réussi à rendre leurs échanges internes plus simples, plus engageants et surtout plus humains.

Ce n’est pas juste une question de technologie, mais aussi une démarche pour créer du lien, donner la parole aux salariés et les impliquer dans la vie de l’entreprise.

Un bel exemple à suivre, surtout dans les grandes structures où la communication peut vite devenir un casse-tête. 🎯

Conclusion : Une communication interne réussie transforme l’entreprise

Comment améliorer la communication interne dans une entreprise ?

Les 5 moyens présentés ici montrent qu’il est possible de transformer vos échanges internes grâce à des initiatives simples mais efficaces. Entre les événements ludiques, la digitalisation, une approche globale, des formats originaux et des outils comme Upee, vous avez toutes les cartes en main pour booster votre communication interne.

N’oubliez pas que la clé est d’adapter ces outils et méthodes à la culture de votre entreprise et aux besoins spécifiques de vos collaborateurs. Une communication réussie est un atout majeur pour la gestion des ressources humaines et le bien-être au travail.

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